FAXって情報セキュリティの関係で、送るときに送信相手に電話でこれから送りますと伝えなきゃならなくなってから使うことがなくなった

1 豆次郎 ★ :2019/07/16(火) 11:31:17.77

7/16(火) 7:00配信
J-CASTニュース
メディアにはびこる「FAX文化」 時代はペーパーレスなのに...なぜ?

 マスコミをはじめとするメディア各社の元には、毎日大量のファクスが届く。企業やPR会社からプレスリリースと呼ばれる、新商品やサービスなどに関する情報が書かれた紙だ。多くはメールと併せて送られてくる。

 デジタル化とペーパーレスが進む中、ウェブメディアの記者としては「メールで済むのになぜ紙」と疑問も。広報関係者や新聞記者に聞くと、止められない事情が見えてきた。

■リリース送付手段は主に5つ

 「期間限定イベント開催のお知らせ」「【本日16:00情報解禁】芸能人の○○を起用したテレビCMを放送します」――。J-CASTニュース編集部にも、毎日数多くのリリースが届く。

 主な受け取り手段は手渡し、郵送、ファクス(FAX)、メールで、電話での案内もある。送り手は一般的に複数の手段を組み合わせ、メディア露出を狙う。

 記者がふと疑問に感じたのは、さまざまな業界で業務のペーパーレス化が叫ばれる中、なぜメディア業界では「紙」が根強いのかだ。リリース送付の標準がメールになれば省資源化につながり、用紙代やインク代、仕分け・廃棄コストの削減といった経営上のメリットもある。

 PR会社や企業広報などの業界団体、日本パブリックリレーションズ協会の福家慎一常務理事に疑問をぶつけると、同協会では「ファクス文化」について、会員から疑問が寄せられたことはないという。

 ただ、「私がPR会社で働いていた時は、いくつかのメディアから『ファクスでのリリースはやめて欲しい』との要望がありました」と振り返る。さらに「ファクスを使ったリリースの是非を一概に語ることはできないが、ファクス送信する場合には、送り手と受け手の間の信頼関係が重要だと思います」としている。

「メディア都合」でファクス止められず

 『【小さな会社】逆襲の広報PR術』(すばる舎)の著書を持つ野澤直人さんは、ファクスの利点を次のように説明する。

  「メディア関係者の手元に届いた時に、リリースのタイトルと1ページ目の内容がダイレクトに目に入ることがファクスのメリットです。郵送の場合は開封しないとリリースの内容がわかりませんし、メール添付の場合は、メールの件名は見られますが、それ以上の情報を見るには最低でもワンクリック必要です」

 野澤さんは「ファクスで大量のリリースをやりとりするのは、紙という資源の無駄遣いですので、本当はやめたほうがいいのかもしれませんが...」としつつ、メディア側の事情もあって"紙離れ"は難しいと見る。

  「特に新聞や雑誌といったメディア側はファクスでの送付を受け入れています。理由を想像しますと、(1)新聞や雑誌など紙媒体の方々は、普段から紙に接する機会が多いので、紙で受け取るファクスのリリースが感覚的にしっくりくる(2)昔からずっとファクスでリリースを受け取っているので、そのやり方に慣れている。違和感を覚えない。やり方を変えるのが面倒――が考えられます」

 全国紙、ブロック紙、スポーツ紙の元記者に事情を聞くと、いずれもファクスは学生アルバイトか新人記者が取りまとめ、必ずデスクが目を通す。あるスポーツ紙では、ファクスは一日に「とてつもない量」届き、通信社からの記事や"特ダネ"も紛れているため、こまめに確認する必要があるという。

 一方、ウェブメディアなどを展開する「アイティメディア」は13年に、ファクスでのリリースの受け取りを廃止し、メールでの一本化に踏み切った。

 当時の発表文では、「FAXは1通あたりA4用紙3枚以上必要なものがほとんどな上、複数の担当者宛に同じ内容のものが社内で10通以上届くことも珍しくない。そのため、印刷されるFAXの多くが使われず、ゴミになってしまうという実情があった」などと説明している。

 最近では、受信したファクスをメールやチャットで受け取れる複合機も登場している。アイティメディアと"同憂の士"であるJ-CASTも、そろそろファクス文化を点検するタイミングかもしれない。

(J-CASTニュース編集部 谷本陵)
https://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20190716-00000000-jct-soci


(出典 previews.123rf.com)





19 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:42:23.03

>>1
出どころが証明書とかよく分からないものに頼らず証明できるからだろ
簡単明瞭!昭和のおじいちゃんも安心!この世代がいなくなるまで続くぞ!


28 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:45:44.97

>>1
FAXは、コンビニから匿名で送れるからだろ。
メールよりも足が着きにくい


78 喫煙者って生きてて恥ずかしくないのか? :2019/07/16(火) 12:00:58.73

>>1
政府が率先してFAX廃止運動しないから未だにFAXまみれなんだよ
実質SPAMだろが


89 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:07:05.02

>>1 よくそれで桜井大臣のこと叩けたな


3 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:33:30.10

「今、FAXを送りました」


77 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:00:43.44

>>3
これw


4 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:35:48.79

普通に業務でFAX使うけど?
そもそもFAX=紙という思考が頭20年前で止まってるわ
今は複合機でやり取りするから全部PDFだよ
まさか、この記者未だにFAXが紙でカタカタ届くものだと思ってんのか?


13 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:40:10.97

>>4
PDFをやり取りする話じゃなくてまさに紙をカタカタやるFAXの話をしてるんだよ
未だに紙でやり取りしてるマスコミや出版社が多いって記事


30 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:45:48.81

>>13
向こうがFAXで送ってきても複合機で受信時に勝手にPDFになるって
話をしてるんでねえの?

出版なんて未だに古いジジババとやり取りしてるからFAX捨てられん
側面もあるんだろう
相手が文化人だとPC使えよって強く言えなかったりもするだろうし


21 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:43:18.99

>>4
まあでも、現場では紙だからなあ。
やっぱFAXでないと怒る人もいるし


88 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:06:49.03

>>4
FAXしんで欲しい


10 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:37:48.69

裁判の時に証拠になるからね
仕方ないね


16 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:41:44.73

>>10
証拠にならないように灰にするためじゃね?電子だどどこかにログが残りそう


14 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:40:34.34

口頭だと言った言わない忘れたの
応酬になるから文章化は必須


27 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:45:32.37

>>14
メールは口頭じゃないし、双方に残る


15 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:41:07.32

紙のままでスキャンする必要も無く
簡単な数字だけでどこにでも遅れるんだから便利だよ


36 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:47:56.93

>>15
元々データファイルで仕事していれば、スキャンする必要はない
メールアドレスも手打ちしなければならない場面なんてまずないし
ポチる方が番号打つより早い


42 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:49:35.16

>>36
そういうわけにもいかんのよ。
FAXのほうが記者会見のご案内とか、便利なのさ


48 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:51:49.95

>>42
相手次第ってのはわかる
ただメールはFAXしかない相手にはFAXで送るってこともできるけど、逆はできない


69 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:57:22.53

>>48
Lモードなんてのあったなあ


63 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:56:04.17

>>36
限られた相手とだけ仕事をしてるならいちいちFAX使ったりはしない
関係者が多岐に渡るような仕事だとFAXは便利なんだよ


96 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:10:14.50

>>63
だから、メールになげれば、FAXとメールを仕分けしてくれるサービスがあるんだな
そんなサービスがない時代に、自力で登録リスト別にメールとFAXに自動仕分して送信するソフト作ったわ


23 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:43:30.44

情報漏えいされないとか?


24 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:44:36.62

>>23
いや、ワンステップ少ないんだよ、FAXのほうが


25 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:44:47.82

こういうのこそもう国が規制すればいいのに
FAX税とかさw
1枚あたりで税金徴収w


50 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:52:18.27

>>25
新聞税、雑誌税、紙税とかな。
タバコ規制に大賛成。罰金的課税に賛成してんだから、地球環境に対する罰金とひめ、紙も1平方センチメートルに1円程度の罰金でもやれと。


29 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:45:47.13

PC等でFAXに送信出来ないの?


33 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:46:59.35

>>29
出来るよ
PCにモデム付けるか有料サービス使うか


34 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:47:02.29

>>29
faxモデムつけたら可能


35 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:47:20.95

>>29
つ FAXモデム
→ けど電子メールの方が安くて高品質


45 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:50:16.20

>>29
出来るよ PCに電話モデムと電話線を繋げばオケ 古いノーパソには電話線のコネクターが付いてたんよ…最近は買ってないからシラン


31 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:46:01.82

FAXのメリットは常時PCを起ち上げていない零細でも使える所だな
メールめーると言っているのはPCの前に座って仕事をしている連中だけだよ
紙の無駄 会議とかでは不必要な資料までコピーして配布しているだろ、不要な挨拶や式次第とかも付けるし


54 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:52:53.95

>>31
スマホが普及してからようやくそういうんも無くなってきたよ
零細こそ社長が自分で営業飛び回ってたりするから
出先でも見れるメールでくれって言うようになった


66 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:57:04.94

>>54
最近の複合機は届いたファクスをjpgにしてメールでスマホやら末端端末に飛ばしてくれるから便利よ


79 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:01:21.82

>>66
あれ、自分で振り分け条件みたいのやれる人じゃないと全部送られて来るんよねw
自分から専用のメアドのボックスチェックしに行く様な人なら良いけど
最近スマホデビューしましたな人だと頑なに全部キャリアメール使いたがるからなあw


86 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:05:36.85

>>79
俺は経営してる方の店のはメール鯖借りてドメインもあるからそこら辺はぬかりないw
最初やらなかったらメールが訳解らなくなったよ
リモートメールに飛ぶようにしてたけど俺がついついそれでソシャゲの事前登録してたりしてカオスだった…


57 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:53:48.80

こないだ佐川が受領印ペーパーレスの荷物持ってきたけどあんなもんいらないわ
作業中断してタッチパネルにサインとかどんだけ手間かけさせるんだよ
導入決めた奴マジ無能


61 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 11:55:42.66

>>57
あれ書きにくいよねw。とんでもなく下手*な字になるwww。


81 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:03:32.33

まずは迷惑なポスト広告を電子化してくれ


95 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:09:58.37

>>81
それはスパムメール


85 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:05:18.65

医療業界なんかもFAX主流だよねえ。
大病院の予約なんかはFAXじゃないと取れない。
なぜなのかは不明。


90 名無しさん@1周年 :2019/07/16(火) 12:07:09.81

>>85
ああ、それでかわからんが外資のコンタクトレンズなんかも
FAXじゃないと取引出来ないとこあるな